Voor de fysiotherapeut,
manueel therapeut en chiropractor
Met Betaaljezorgnota.nl houd je als zorgverlener in de bewegingstherapie de regie over je zorgnota's en vereenvoudigen we de opvolging. Stuur berichten met betaalgemak via iDeal en zorg dat klanten eenvoudig via hun mobiele telefoon betalen. Betaaljezorgnota zorgt voor de automatische opvolging.
Betaalt je klant niet op tijd? Je kan zelf een sociaal verantwoorde incassoprocedure starten waarbij je zelf de incassokosten ontvangt, of minnelijk kunt afhandelen. Het systeem zorgt voor de automatische opvolging.
Wil je volledige ontzorging? Besteed dan je debiteurenbeheer aan ons uit. Zo houd jij meer tijd over voor waar het echt om draait: het leveren van zorg.
Betaalgemak
Met betaaljezorgnota.nl pas je automatisch een multichannel communicatiestrategie toe, waardoor jouw klanten op hun voorkeur kunnen worden benaderd om aan hun betaalverplichtingen te voldoen. Dit biedt de volgende voordelen:
-
Gebruik van populaire communicatie methoden: e-mail, brief, WhatsApp, SMS en regulier telefonie
-
Aangepast aan eigen voorkeuren: kanalen worden afgestemd op de voorkeur van uw klant.
-
Gepersonaliseerde benadering: communicatie is persoonlijk en doelgericht.
-
Consistente opvolging van uw zorgnota's. de opvolging gaat volledig automatisch.
-
Eenvoudiger betalen: Patiënten kunnen kiezen voor het betaalmiddel dat hen het beste uitkomt.
-
Laat de klant betalen op een dag die hen het beste uitkomt. Door hen de keuze te geven, worden betaalafspraken beter nagekomen dan wanneer een datum wordt opgelegd.
Het implementeren van Omnichannel communicatie is van belang om patiënten op de meest effectieve wijze te benaderen. Door gebruik te maken van verschillende kanalen, aangepast aan de voorkeur van uw patiënten, wordt een benadering gecreëerd die op hen is afgestemd. Deze aanpak stelt u in staat om op een meer persoonlijke en doelgerichte manier met patienten te communiceren.
Het gebruik van e-mail als communicatiemiddel voor het versturen van betaalverzoeken, facturen en aanmaningen is een efficiënte en effectieve manier om betalingsprocessen te verbeteren.
Brief met QR code
De brief met qr-code, is de vervanger van de acceptgiro, heeft een hoge attentiewaarde, en is makkelijk te gebruiken.
Het gebruik van WhatsApp als communicatiemiddel is een zeer effectieve manier om een gesprek over betalingsproblemen te starten en tot een oplossing te komen.
SMS
SMS-berichten hebben een hoge attentiewaarde omdat deze direct op de mobiele telefoon van de patiënt worden afgeleverd.
Sneller, eenvoudiger en goedkoper
Bij betaaljezorgnota.nl streven we naar een efficiënt en gebruikersvriendelijk betalingsproces voor patiënten. Door het aanbieden van betaallinkjes in duidelijke emails met eenvoudig taalgebruik en pictogrammen, kunnen zorgconsumenten snel hun nota’s begrijpen en betalen.
We bereiken kostenefficiëntie en verminderen administratieve lasten door slimme automatisering. Bij de volledige uitbesteding nemen wij het debiteurenbeheer over, waardoor u als zorgverlener nog minder werkzaamheden heeft.
Wij streven naar een positieve bijdrage aan het Nederlandse zorgstelsel. Ons doel is om zorgverleners en hun patiënten een betaalbare en zorgeloze ervaring te bieden bij het inzien, begrijpen en betalen van hun zorgnota’s.
Uw platform voor de
opvolging van zorgnota’s
De betalingservaring van uw patiënt wordt naar een hoger niveau getild door het bieden van gepersonaliseerde workflows , eenvoudig betaalgemak en ondersteuning bij het betalen. Het platform biedt veilige betaaloplossingen,
waardoor uw patiënten tevreden zijn.
Gedeeltelijke of
volledige uitbesteding
Ontdek hoe wij uw werk eenvoudiger maakt en u tijd bespaart. Met behulp van ons platform hoeft u niet langer kostbare uren te besteden aan routinematige taken. Onze systemen nemen werkzaamheden van u over, waardoor u meer tijd overhoudt voor belangrijkere taken.
Structurele opvolging en online betaalgemak
Het platform verzorgt de structurele opvolging van de zorgnota’s. We herinneren meerdere keren en voegen iDEAL-betaalgemak toe aan alle communicatie. Hierdoor worden uw zorgnota’s met minder werkzaamheden toch sneller betaald.
Betalingsregelingen
Met betaaljezorgnota.nl kunnen zorgverleners en debiteuren zélf online betalingsregelingen treffen, waarbij het gehele proces rondom betalingsregelingen is geautomatiseerd. Dit kost daardoor geen tijd en frustratie meer en is bovendien klantgericht en maatschappelijk verantwoord.
Wanneer uw klant belt om een regeling te treffen, is dit makkelijk en snel geregeld.
Als u het mogelijk wilt maken om uw klanten zélf regelingen te laten treffen dan is dat mogelijk. U verwijst uw klanten dan naar betaaljezorgnota.nl . Na het ingeven van enkele gegevens kan uw klant direct een regeling treffen. U bespaart uw klantenservice/administratie daarmee een hoop werkzaamheden.
Geïnteresseerd? Download de Whitepaper
Koppelingen met software
Exact Software is het meest gebruikte boekhoudprogramma in de Benelux. Als gecertificeerd Exact Online Partner garanderen wij een naadloze integratie voor tweerichtingsverkeer van data tussen onze incassotool en uw Exact boekhouding. Dit verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen en zorgt voor nauwgezet debiteurenbeheer.
https://www.exact.nl
Boekhoudsoftware
Organisatie
Software
Organisatie
Software
https://www.twinfield.nl
Boekhoudsoftware
Twinfield is het meest gebruikte boekhoudpakket in de zorgsector voor financiële administratie. Als gecertificeerd Twinfield Partner bieden wij naadloze integratie voor tweerichtingsverkeer van data tussen onze incassotool en uw Twinfield boekhouding. Deze integratie verbetert niet alleen de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen, maar zorgt ook voor nauwgezet debiteurenbeheer binnen de zorgsector.
Gecertificeerd partner
Exact Software is het meest gebruikte boekhoudprogramma in de Benelux. Als gecertificeerd Exact Online Partner garanderen wij een naadloze integratie voor tweerichtingsverkeer van data tussen onze incassotool en uw Exact boekhouding. Dit verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen en zorgt voor nauwgezet debiteurenbeheer.
Organisatie
Software
Boekhoudsoftware
Yuki wordt veel gebruikt binnen de fysiotherapiebranche als boekhoudpakket vanwege de naadloze koppelingen met diverse fysiotherapiesoftware. Wij bieden wij een naadloze integratie van data tussen onze incassotool en uw Yuki boekhouding. Deze integratie versterkt de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw financiële processen en is een waardevolle aanvulling voor een nauwgezet debiteurenbeheer binnen de fysiotherapiesector.
Certificering gestart
Allemaal redenen waarom ....
debiteuren beter uit zijn
-
We bieden patiënten met het platform de mogelijkheid om een laagdrempelige wijze zorgnota's te betalen, een betalingsregeling te treffen of eenmalig uitstel van betaling te krijgen.
-
De workflows zijn in de kern gericht op patienten met onverzekerde zorg. Betaalmethoden en opvolging kan worden afgestemd op de doelgroep waardoor de patient klantvriendelijk opgevolgd wordt, maar met oog op het resultaat van de zorginstelling.
-
Workflow kunnen individueel worden aangepast zodat en persoonlijke aanpak mogelijk is.
-
De patient kan bijna alle denkbare manieren reageren waarbij workflows automatisch worden gepauzeerd indien nodig.
de zorginstelling voordeel heeft
Tref een betalingsregeling met jouw nota
Voor zorginstellingen is het van cruciaal belang dat processen niet alleen efficiënt verlopen, maar ook goed op elkaar zijn afgestemd. Met Betaaljezorgnota.nl zorgen we ervoor dat je administratieve processen volledig geautomatiseerd en naadloos geïntegreerd zijn. Dit vermindert fouten, versnelt betalingen en zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze. Door onze automatisering en afstemming kun je vertrouwen op een consistent en betrouwbaar debiteurenbeheer, wat leidt tot een stabiele financiële situatie en meer focus op kerntaken
-
Geen tussenkomst door derden voor een volwaardige opvolging van uw zorgtnota's inclusief de mogelijkheid tot een buitengerechtelijk traject.
-
Met speciaal voor het platform gemaakte PowerBI-dashboards heeft u inzicht alle KPI's die belangrijk zijn voor debiteurenbeheer en kunt deze per afdeling monitoren. Dankzij nulmetingen kunnen resultaten direct worden ingezien en gemonitord.
-
Betaaljezorgnota levert dezelfde oplossing waar professionele instanties (zoals bijvoorbeeld een infomedics) gebruik van maken, maar bieden deze white-label aan, waardoor er geen grote investeringen nodig zijn
-
Snelle implementatie doordat het een aanvullend proces is en daardoor weinig impact heeft op bestaande processen;.
-
Het platform is modulair opgebouwd zodat de zorginstelling zelf bepaalt welk deel van uw huidige proces geoptimaliseerd wordt.
uw medewerkers geholpen zijn
-
Bij betaaljezorgnota staan innovatie en automatisering centraal. Met onze slimme oplossingen verlagen we de administratieve lasten en zorgen onze geavanceerde technologieën voor een efficiënt betalingsproces. Hierdoor worden administratieve werkzaamheden tot een minimum beperkt.
-
snel emails kunnen verwerken en beantwoorden door gebruik
-
templates
-
alles wat automatisch kan, gaat automatisch, het systeem zorgt voor een automatische opvolging zodat echt alleen werk overblijft wat mensellijke bemoeienis nodig hebt.
-
overzichtelijke lijst van werkzaamheden, het systeem agendeert en staat het in beeld.
-
app om vragen bij derden neer te legen waarbij derden antwoord kunnen geven zonder dat ze fysiek een account nodig hebben.
We maken het je medewerkers makkelijk
Met Betaaljezorgnota.nl automatiseren we een groot deel van je debiteurenbeheer, waardoor je aanzienlijk minder tijd kwijt bent aan het beheren van openstaande rekeningen en het nabellen van debiteuren. Zo bespaar je tijd en moeite, terwijl wij ervoor zorgen dat je betalingen soepel en efficiënt worden afgehandeld.
wij onderscheidend zijn
Tref een betalingsregeling met jouw nota
Betaaljezorgnota.nl staat voor topkwaliteit in debiteurenbeheer voor de zorgsector. Met onze geavanceerde automatisering en service op maat zorgen we voor snellere betalingen, minder openstaande rekeningen, en een flinke tijdsbesparing. Kies voor Betaaljezorgnota.nl en ervaar de voordelen van een betrouwbare partner die je processen optimaliseert en je zorginstelling financieel gezond houdt.
-
We zijn een branche oplossing
-
Alternatief is factoring, factoring is duurder, kosten van debiteurenbeheer op de manier is zeer overzichtelijk en zonder verborgen kosten.
-
Je betaalt alleen voor onze dienstverlening bij een betaling op uw factuur.
-
Bij factoring wordt je factuur pas betaald na 60 dagen. Wij tonen meetbaar aan dat dit veel sneller kan en gaat.
-
Blijf in controle over de opvolging van uw klant zodat uw klant klant blijft.
-
Maak gebruik van dezelfde tools als grote dienstverleners zoals Infomedics of verzekeringsmaatschappijen
-
Meten is weten. Doe een a/b test tussen factoring en betaaljezorgnota.nl
Tref een betalingsregeling met jouw nota
Heb je een zorgnota die je niet direct kunt betalen? Voor zorgnota's met een bedrag hoger dan 65 euro kan je een betalingsregeling treffen. Geef je zorgtnota-nummer, postcode en huisnummer in en zoek je zornota('s) op waarvoor je een betalingsregeling wilt treffen. Als je voldoet aan de voorwaarden kan er direct een regeling getroffen worden.
Sociaal opvolgen van zorgnota's
Sociale opvolging van zorgnota's om mensen met geldzorgen beter en sneller te helpen
Met betaaljezorgnota.nl kunt u toestaan dat uw debiteuren zélf online een betalingsregeling treffen wanneer het even niet uitkomt. Dit kan het betalen in delen zijn, of uitstel van betaling te geven tot het moment dat de klant wel weer kan betalen.
U dient als zorgverlener echter wel gedekt te worden voor de kosten van sociaal incasseren. Daarom stellen wij u in staat om zelf aanspraak op de wettelijke incassokosten. U bent flexibel of óf wanneer u deze int. Zo geeft u uw debiteur de tijd en ruimte om aan zijn betalingsverplichting te voldoen, zonder dat u dreigt met hoge kosten van incassobureaus en deurwaarder waar niet meer aan te ontkomen valt wanneer deze eenmaal zijn ingeschakeld.r u ervoor kiest om toch zelf regelingen te treffen is dat door uw medewerkers ook gemakkelijk en snel geregeld
Buitengerechtelijk incassotraject
In uitzonderlijke gevallen kunt u zelf een buitengerechtelijk incassotraject starten waarbij de incassokosten aan u zelf toekomen.
Fixed fee
De incassokosten (minimaal € 40,00) worden gedurende het hele traject aan uw klant in rekening gebracht. Wij rekenen een vast bedrag van € 20,00 per traject, wat pas na betaling van de zorgnota door de debiteur in rekening wordt gebracht.
Social omgaan met kosten
Anders dan bij overdracht naar een incassobureau of bij factoring, kunt u waar gewenst de incassokosten kwijtschelden zonder bij u deze kosten door het incassobureau in rekening wordt gebracht.
Klantgerichte documenten: een persoonlijke benadering die zorgt voor resultaat.
Intuïtief en gemakkelijk in gebruik
Eenvoudig betaalproces: klanten navigeren gemakkelijk van start tot finish.
Altijd en overal toegankelijk: 24/7 beschikbaarheid.
No Cure, No Pay: nu ook in debiteurenbeheer.
No cure, no pay